Szanowny Panie/Szanowna Pani/Szanowni Państwo,
niniejszym informujemy, że otrzymaliśmy od dostawcy wykorzystywanego
przez nas systemu informatycznego informację o incydencie bezpieczeństwa,
który mógł skutkować nieuprawnionym dostępem do danych osobowych
przetwarzanych w tym systemie.
Po uzyskaniu informacji o zdarzeniu niezwłocznie podjęliśmy działania mające
na celu ustalenie zakresu incydentu, jego przyczyn oraz potencjalnego wpływu
na bezpieczeństwo danych. Obecnie prowadzona jest szczegółowa analiza we
współpracy z dostawcą systemu.
Na chwilę obecną nie posiadamy potwierdzenia, że Państwa dane zostały
wykorzystane przez osoby nieuprawnione ani że doszło do ich dalszego
rozpowszechnienia. Z uwagi jednak na możliwość objęcia incydentem danych
przetwarzanych przez naszą firmę, przekazujemy niniejszą informację w celu
zapewnienia pełnej transparentności oraz umożliwienia Państwu podjęcia
działań ostrożnościowych.
W zależności od zakresu współpracy potencjalnie zagrożone mogły być
następujące dane:
imię i nazwisko,
nazwa firmy,
adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny,
numer NIP,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane zawarte w dokumentach księgowych lub rozliczeniowych.
Informujemy również, że o stwierdzonym naruszeniu ochrony danych
osobowych został zawiadomiony Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów RODO. Zgłoszenie zawiera
informacje znane administratorowi na dzień jego dokonania, przy czym w
przypadku uzyskania dalszych ustaleń informacje te będą sukcesywnie
uzupełniane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W związku z powyższym rekomendujemy zachowanie szczególnej ostrożności,
zwłaszcza wobec:
wiadomości e-mail zawierających linki lub załączniki pochodzące od
nieznanych nadawców,
wiadomości SMS nakłaniających do podania danych lub dokonania
płatności,
prób uzyskania danych logowania do systemów informatycznych,
telefonicznych prób pozyskania informacji finansowych lub
organizacyjnych,
wszelkich próśb o zmianę numeru rachunku bankowego lub danych
rozliczeniowych.
Informujemy, że podejmujemy wszelkie niezbędne działania organizacyjne i
techniczne w celu wyjaśnienia okoliczności zdarzenia oraz ograniczenia
ewentualnych skutków incydentu. W przypadku uzyskania nowych informacji
mających znaczenie dla bezpieczeństwa Państwa danych przekażemy je
niezwłocznie.
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt elektroniczny na nasz adres email :
[email protected] lub stacjonarnie pod adresem: Brukowa 6, 05-092 Łomianki